Декрет: выплата пособий по беременности, родам и уходу за ребенком

Казалось бы, легко забеременеть и уйти в декрет, но не всё так просто, как может показаться на первый взгляд. Существует несколько условий, правил и требований к будущим мамам для получения оплаты декретного отпуска. И девушка, не знающая некоторых пунктов законодательства, посвященных этой теме, может упустить полезные возможности получения пособия.

Полезная информация

Декрет — народное название отпускного периода в связи с беременностью и родами, а далее — по уходу за грудным ребёнком. К нему также прилагаются определённые выплаты из социального страхования. Он доступен для официально трудоустроенных женщин, военнослужащих или исполняющих государственные обязанности. Об этом говорится в статье 255 Трудового кодекса Российской Федерации.

При этом необходимо учитывать, что его дают как в связи с рождением родных детей, так и взятием на себя опеки над ребёнком до трёх месяцев. Главное — потвердеть документально, что на данный момент исполняются обязанности родителя.

К тому же декрет подразделяется на разные этапы, которые имеют разные юридические особенности:

• Беременность.
• Роды.
• Декретный отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет.

Первые два варианта доступны только для женщины. Муж может получить только незапланированный оплачиваемый отпуск вне очереди. Последний вышеуказанный относится как к женщине, так и к мужчине — отцу ребёнка.

На сегодняшний день сотрудница имеет право заключить со своим трудовым руководителем договор, на основании которого устанавливаются временные рамки её декретного отпуска. Она может рассчитывать на полноценный оплачиваемый отдых и после рождения малыша, равный 140, 156 или 194 дням декрета.

Подробности оформления и получения декрета

По законодательству и медицинским показаниям в отпуск уходят с 30 недели беременности. При этом требуется получить у своего врача справку с точными датами начала и окончания декрета. Но беременность и роды иногда бывают внеплановыми, поэтому бывают некоторые исключения:

• Беременные жительницы территорий, на которых были химические катастрофы: Чернобыльское АЭС, завод «Маяк» и подобные. Для них отпуск доступен с 27-й недели.
• Когда ожидается рождение более одного ребёнка — с 28 недели.
• Отпуск автоматически считается со дня родов, если они случились преждевременно в период с 22 недели по 30-ю.
• Если нет противопоказаний, при желании женщина может уйти в декрет позже 30 недели. Но сам врач не имеет права принудительно оставить беременную на работе. Иногда девушки делают такой выбор к концу года, так как начинается праздничный период, который в качестве декрета оплачиваться не будет, а вот начать отсчёт декрета с нового календарного года будет выгодно в финансовом плане.

Прежде чем уйти в декретный отпуск, женщина должна принести в свою организацию два документа: больничный лист, выписанный акушером-гинекологом, и заявление, подтверждающее личное желание получить отдых по БиР.

Для чего нужно законное оформление декрета:

• Чтобы оставить за собой своё рабочее место на период беременности, родов и ухода за ребёнком до трёх лет.
• Получить права на выплаты при выходе в декрет социальных пособий по БиР.

После получения отделом кадров этих двух бумаг проводится проверка, и в результате выдаётся документ, подтверждающий выход сотрудницы в отпуск.

Заявление сотрудницы

Главным основанием для отсчёта декретного отпуска является личное заявление беременной. Точного единого образца написания нет, но существуют требования к содержанию информации:

1. Личные данные работодателя: фамилия, имя и отчество.
2. Реквизиты организации, в которой работает женщина.
3. Фамилия, имя и отчество беременной сотрудницы. Дополнительно можно указать контактный номер телефона и должность.
4. Номер и серия паспорта.
5. Достоверное место жительства и регистрации.
6. Желание выйти в декретный отпуск.
7. Если на учёт по беременности женщина встала на ранних сроках (до 12 недель), изъявить желание получить единовременную выплату за это.
8. Просьба выплатить все пособия по БиР и уходу за ребёнком до трёх лет.
9. Если способ получения денег по почте, то надо указать домашний адрес. Если безналичный — реквизиты счёта в банке.
10. Данные больничного листа: номер и дата.
11. Личная подпись и расшифровка, а также дата написания заявления.

Обычно на отпуск, пособия и единовременные пособия пишут три разных заявления, но на самом деле можно написать всего один экземпляр на всё.

Больничный лист

Если заявление от руки в самопроизвольной форме, то первое заполняется врачом и работодателем согласно образцу, в котором обязательно содержится информация, установленная в приказе № 624н Минздравсоцразвития от 29.06.2011 . А также должны соблюдаться правила:

• Все буквы и цифры вписываются строго большим размером и печатным стилем, но не выходящими за пределы клеточек.
• Заполнить можно на компьютере либо от руки, но не шариковой ручкой (перьевой, гелевой и прочими).
• Не допускаются исправления или помарки.
• Если клеток не хватает, фразу или название обрывают на последней доступной.
• Наименование можно сокращать, но только если это разрешено организациями, участвующими в оформлении.

Работодатель обязан сам тщательно проверить документ. В ином случае Фонд Социального Страхования может не принять документы и выплачивать пособие заявительнице придётся из бюджета организации без права возмездия. Если ошибки всё-таки обнаружены, документ должен быть возвращён женщине и заполнен по новой.

Работа бухгалтерии

Затем начинается активная работа сотрудников рабочей организации. Для начала отдел кадров разрабатывает приказ об уходе заявительницы в декрет. В качестве образца берут стандартную форму № Т-6 или же используют свою. В обязательном порядке приказ должен содержать информацию:

• Наименование страховой компании.
• Данные беременной: фамилия, имя и отчество, должность, табельный номер, структурное подразделение.
• Причина и основание для декретного отпуска.
• Временные рамки предоставляемого отдыха: длительность, дата начала и конца.
• Данные руководителя: фамилия, имя и отчество, личная подпись.
• Дата написания.

После этого документ отдаётся на ознакомление и подписание заявительнице. Можно попросить копию, но специалисты не обязаны её давать. В основном пишут только оригинал, который остаётся в личном деле. К тому же в табеле учёта выхода на рабочее место проставляется отметка в форме Т-12 или подобной на усмотрение работодателя.

Расчёт суммы

Как только официальная часть закончилась, начинается расчёт пособий. По законодательству каждый декретный день должен быть оплачен. Есть и иные правила:

1. По статье 11 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 один месяц отдыха приравнивается к средней заработной плате за последние два года.
2. В случае когда стаж работы не достигает полугода или отсутствует вовсе, декретные выплаты рассчитывают из минимальной зарплаты по региону. По стране на февраль 2018 года МРОТ составляет 9 с половиной тысяч, но это цифра варьируется регионально.
3. Максимальный уровень выплат регулирует страховая компания. Она берёт в основу страховые отчисления за последний рабочий год.
4. Если сотрудница имеет трудовой стаж более двух лет в разных организациях, пособия выплачивает каждый работодатель, но по-прежнему одна страховая.
5. Максимальный срок предоставления больничного листа — шесть месяцев после окончания декретного отпуска. Дальше вопросы будут решаться только в судебном порядке.
6. Пособие из декрета в декрет оплачивается так же, только временные рамки отпуска ограничиваются достижением первого ребёнка полутора лет или окончанием договора, заключённого ранее с работодателем. Несмотря на все опасения, уход во второй декрет, не выходя из первого — совершенно нормальная и распространённая ситуация. На третьего ребёнка декрет насчитывается только от второго.

Сумму определяет бухгалтерия работодателя или страховая компания, опираясь на некоторые условия:

• Сумма всей заработной платы за два последних рабочих года.
• Общее количество календарных дней декрета.
• Вычитываются больничные или иные периоды недееспособности по уважительной причине из временных рамок первого пункта.

Чтобы легче посчитать размер пособий, на официальном сайте страхования был запущен онлайн-калькулятор — для расчета потребуется только заполнить несколько строчек:

• Разновидность причины отдыха.
• Временной диапазон декрета по медицинскому листу нетрудоспособности.
• Сумма заработной платы за два предыдущих года.
• Количество вычитаемых дней по болезни и другой причине.
• Стаж работы, если он более шести месяцев.

Выплата пособий

В конце остаётся только перечислить выплаты. Рассчитываться будет организация, в которой работает заявительница или же ФСС, если в регионе проживания предусмотрены прямые выплаты. Стоит учитывать, что и тут есть свой установленный порядок:

1. Подсчитывают количество дней декрета.
2. Высчитывают средний заработок за сутки.
3. Второй пункт умножается на первый и получается размер единовременного пособия.

На сегодняшний день по статистике самая минимальная выплата составила — 43615,65 р., а максимальная — 282 106,70 р.

В общей сложности получается такой процесс:

1. Написание заявления о желании находиться в отпуске и получить пособие.
2. До десяти рабочих дней — срок рассмотрения работодателем.
3. Единовременное пособие должно быть выплачено в день ближайшей зарплаты.
4. Возмещение затрат работодателю из бюджета фонда социального страхования.

Демографический рост — одна из самых важных задач страны, поэтому государство старается максимально облегчить женщине время беременности, родов и воспитания малыша. Декрет позволяет ей не делать выбор между семьёй и карьерой, а отдать все свои силы самому главному на сегодняшний день.