Практически каждый гражданин РФ сталкивается неоднократно с потребностью оформления и замены различной документации. Иногда это необходимо делать по достижении определённого возраста как, например, с паспортом. Поменять ИНН в связи со сменой фамилии тоже необходимо. Каким образом происходит эта процедура?
Что такое ИНН и как его поменять
Свидетельство ИНН — это документ, в котором указывается уникальный числовой код конкретного налогоплательщика. Код состоит из 12 цифр. Его выдают всем без исключения россиянам. Он нужен для учёта доходов, от которых отчитывают размер подоходного налога. Помимо этого ИНН потребуется и для пенсионных начислений.
Важно заметить, что числовая комбинация присваивается один раз за всю жизнь. При этом изменить его нельзя, ведь его используют различные государственные службы и финансовые организации. Все тонкости присвоения идентификационного номера описаны подробно в российском Налоговом Кодексе.
Многие задумываются о том, нужно ли менять ИНН при смене фамилии. Ответ — однозначно да. Это один из распространённых мотивов замены документа.
Нередко женщины, выходя замуж, берут себе фамилию мужа. И в этом случае потребуется замена, но с ней можно и не спешить, ведь решение должно приниматься добровольно. Прежде всего, переоформляют важные бумаги.
Куда необходимо обратиться
Федеральная налоговая служба несёт ответственность за выдачу свидетельств ИНН. Во избежание путаницы с фамилиями налогоплательщиков она сотрудничает с загсом.
Первый и самый действенный способ — обращение в отделение ФНС. Однако готовое свидетельство можно забрать как лично, так и в отделениях Почты России.
Вторая инстанция, где поменять ИНН при смене фамилии можно, — МФЦ. На сегодняшний день — это самый популярный способ подачи документации за замену.
Третий способ — направление заявки через Почту России в ФНС заказным письмом.
Порядок процедуры замены свидетельства и необходимые документы
Процедура состоит из следующих этапов:
- Сбор необходимой документации.
- Подача заявки.
- Рассмотрение заявки работниками ФНС.
- Получение нового свидетельства.
Для подачи заявки нужно подготовить:
Копию общегражданского паспорта.- Временную регистрацию (при наличии).
- Бланк заявления установленной формы 2−2, где будут указаны причины замены ИНН.
- Старый ИНН.
- Свидетельство о браке или иную бумагу, подтверждающую смену ФИО.
Если документы направляют в ФНС через Почту России, необходимо предварительно нотариально заверить копии документов или приложить оригиналы.
Пошлины за подачу заявки не предусмотрено. Новое свидетельство изготавливается в течение пяти рабочих дней. Если ходатайство подаётся не в налоговой, срок может быть увеличен.
Есть ли онлайн-сервисы для замены ИНН
Возможна замена ИНН при смене фамилии через Госуслуги или сайт nalog.ru. Эти сервисы не так давно начали предоставлять гражданам РФ подобные услуги. Однако чтобы сменить, нужно обязательно иметь удостоверенную в ФНС электронную подпись.
Процедура обмена ИНН начинается с регистрации на вышеуказанных ресурсах. Заполнить специальную форму не нужно. На сайте ФНС нужно зайти в сервис постановки на учёт физических лиц, а на Госуслугах — в список услуг налоговой службы.
Важно отметить, что заказывать повторную выдачу ИНН не нужно. За эту услугу взимается пошлина. К тому же в случае изменения фамилии она является лишней.
Что будет, если не менять
На уровне законодательства замена документа не является обязательной. Это означает, что получить новую бумагу налогоплательщик может только по своему желанию. После уведомления того как приход уведомление из загса, в базу данных сразу ФНС сразу же вносятся изменения. Поэтому об изменениях фамилии налоговая узнаёт довольно быстро. Ошибки при начислении налогов и их отчислении сведены к минимуму.
Однако есть ситуации, когда необходимо предъявлять новое свидетельство. К примеру, если речь идёт о трудоустройстве, получении кредита или открытии личного счёта в финансовой организации. То есть обмен бумаги не следует производить, чтобы предотвратить недоразумения при сверке паспортных данных со сведениями, указанными в свидетельстве налогоплательщика.
Если налогоплательщик не имеет физической возможности быстро поменять ИНН, штрафных санкций для него не предусматривается. Обращаться, а налоговую можно в любое время по своему усмотрению.
Другие тонкости
Заявитель может заменить свидетельство только по месту постоянной регистрации. Однако эта проблема решается, если воспользоваться порталом «Госуслуги». ИНН в этом случае возможно поменять и в МФЦ. Получить новую бумагу можно лично в ФНС либо в почтовом отделении. Документ может выдаваться представителю заявителя по нотариальной доверенности.
Отказывают в оформлении нового документа крайне редко. Обычно причиной отказ является наличие ошибок при заполнении формы заявки или указании недостоверных данных. После исправления всех неточностей ходатайство можно подавать снова.
