Где брать справку с места жительства

Информационный документ о постоянной или временной регистрации человека по адресу его проживания называется справкой с места жительства. Она нужна для предоставления в государственные органы при оформлении пособий, льгот, заключении сделок различного характера, подаче судебного иска и во многих других ситуациях. Документ выдается бесплатно различными органами по месту жительства гражданина.

Порядок получения

Взять документ может только человек, проживающий в квартире, прописанный на жилой площади или имеющий право собственности на помещение. Другие лица обращаются в уполномоченные орган и организации, если у них есть доверенность от хозяина или жильца.

От имени ребенка получить справку может его представитель по закону (родитель, опекун, усыновитель). Для подтверждения статуса гражданин предъявляет не только свой паспорт, но и свидетельство о рождении ребенка, справку об усыновлении, при этом он должен быть прописан по месту проживания вместе с ребенком.

Суд запрашивает справку о регистрации в рамках рассмотрения судебного дела. Судья решает, какая важность этой бумаги и направляет письменный запрос в отдел паспортного стола.

Выдающие справку учреждения

Иногда в обиходе справку о проживании именуют выпиской из домовой книги или документом о составе семьи и прописки. Это объясняется тем, что все эти формы содержат общие записи, а получить их можно в одних и тех же местах — тех, что выдают справку с места жительства. К ним относят следующие уполномоченные организации:

• Городская, поселковая или районная администрация выдает документы по требованию в небольших населенных пунктах и районах города, если в округе не располагаются иные уполномоченные органы. В больших городах идти за получением бумаги в администрацию нет смысла, так как для этого есть другие организации.
• Отдел УФМС (Уполномоченный Федеральной миграционной службой) в городах для получения справки представляет паспортный стол, где ведется учет регистрации граждан по месту жительства. Заинтересованное лицо обращается в соответствующий территориальный отдел этого органа. Раньше подразделения именовались паспортными столами, но теперь называются отделами УФМС, но располагаются они по старым адресам.
• Каждая управляющая компания, обслуживающая определенную часть жилищного фонда, учитывает всех жильцов и изменяет информационные сведения в случае переезда, выписки, поселения и др. Это может быть стандартное жилищно-коммунальное хозяйство (ЖКХ) или частная управляющая фирма. Независимо от наименования конторы и ее формы собственности граждане имеют право на бесплатное получение документа.
• Человек идет в архив, если ему требуется справка с места жительства умершего, где получить такую бумагу можно, написав заявление в соответствующей форме. Архив располагается в административном здании или находится отдельно.
• Многофункциональный центр (МФЦ) является новой формой помощи гражданам, но зарекомендовал себя с лучшей стороны, так как операторы нацелены на оказание быстрой помощи и выдачу документов в короткие сроки. Если у центра и службы УФМС есть электронное взаимодействие, то бумага выдается за минуты.
• Запрос на получение документа можно отправить, находясь дома, если воспользоваться услугами портала единых государственных услуг по электронному адресу gosuslugi. ru, куда и отправить личные сведения. Если человек, как физическое лицо, владеет электронной подписью, то ответ может прийти на его электронную почту, гражданин получит его, не выходя из дома и не посещая паспортного стола. Такая подпись заказывается в специализированных центрах, услуга является платной.

Сведения в документе

Бумага о месте регистрации выдается по требованию гражданина или другого органа. В ней содержится информация о наименовании и форме справки, имя, отчество и фамилия лица, сведения о дате его рождения и адрес проживания. Помимо этого, указываются:

• Ф. И. О. людей, с которыми он делит жилплощадь;
• сведения об их родстве с заявителем, их дата регистрации в жилье и дата рождения;
• указывается орган, куда будет предъявлена справка или пишется «по месту требования»;
• указывается Ф. И. О. должностного лица, выдавшего документ с его подписью;
• дополнительно приводятся сведения о размере квартиры или дома, количестве комнат;
• дата предоставления справки и печать организации, где можно получить адресную справку;
• по просьбе в документ вносится информация о прописанных раньше гражданах, в настоящее время снятых с учета.

Эти сведения выдаются в бумаге, которая выглядит как документ по форме № 9, и являются основными.

Последнее место жительства умершего

Образец документа утвержден в приложении 1 Административного регламента выдачи справок заинтересованным лицам. Документ можно взять после написания заявления в отдел загс, находящийся в районе смерти человека, Едином информационном центре или администрации поселка. Справка берется в уполномоченных органах в течение месяца (30 дней). В форме указываются сведения:

• Ф. И. О. умершего человека, дата рождения и смерти, адрес жилья и регистрации;
• указывается проживающие и зарегистрированные по этому адресу другие лица, сведения о них с указанием родства;
• информация о людях, которые ко времени получения бумаги уже умерли или были сняты с регистрации (с указанием даты) по месту прописки наследодателя после смерти;
• сведения о должностном лице, выдавшем справку, и организации с печатью.

Документы для получения бумаги

Заявитель предоставляет в организацию с заявлением такие документы:

• паспорт;
• подлинник нотариально заверенной доверенности (если дела наследника ведет нанятое лицо);
• свидетельство о смерти, если документ берется за прошедший период и нужен для оформления наследства.

При личном посещении паспортного стола или управляющей конторы хватает устного заявления. Если человек желает получить справку о прописке почтой, то он пишет письмо с уведомлением, в которое вкладывает заявление и копию паспорта. Помимо этого, для получения документа по почте нужно заверить свою подпись у нотариуса.

Отказ от выдачи документа

Законом не предусмотрены такие отказы. Если администрация управляющей организации тянет с выдачей документа, мотивируя это тем, что у человека есть долг по оплате коммунальных услуг, то это положение неправомерно. Обычно достаточно написать жалобу вышестоящему руководству на действия должностного лица.

Если отказ аргументируется недостатком предоставленных документов, то гражданину только нужно прийти еще раз и взять с собой все требуемые бумаги. Время действия справки не ограничено, она может быть выдана на 10 дней, 14 дней, 30 дней.