Смерть близкого – это горе для любого человека. Однако на этом жизнь не заканчивается, и необходимо двигаться дальше. Первым делом после смерти оформляется специальное свидетельство. Его можно получить в загсе, на территории которого был зарегистрирован покойник. На законодательном уровне допускается получение дубликата свидетельства о смерти в определенных случаях. Как правило, это связано с потерей оригинального документа.
Кто может получить дубликат
Восстановленный документ имеет точно такую же юридическую силу, как и его оригинал. Перед тем как получить дубликат свидетельства о смерти, необходимо разобраться с тем, кто может это сделать. Согласно законодательству нашей страны, право получить повторное свидетельство о смерти имеют следующие лица:
- Родственники умершего, относящиеся к первому колену родства. Это могут быть его дети, отец или мать, жена или муж.
- Родственники второго и последующих порядков. Сюда относятся бабушки и дедушки, внуки и внучки, родные сестры и братья и так далее.
- Доверенное лицо, которое имеет на руках нотариально заверенную доверенность от одного из родственников покойника.
- Любое другое лицо, которое имеет весомые причины для получения документа.
В первых двух случаях заявителю необходимо предоставить документы, которые подтверждают степень родства с усопшим. Это может быть свидетельство о рождении, о регистрации брака и тому подобное.
Если вопросом о том, как сделать дубликат свидетельства о смерти, задается заинтересованное лицо, не относящееся к группе родственников покойника, а также не имеющее доверенности, то необходимо предоставить законные документы, которые могут подтвердить необходимость получения свидетельства.
Если сотрудники организации, занимающейся выдачей таких документов, не получат веских доказательств необходимости оформления дубликата, то заявителю будет отказано.
В какие органы обращаться
Далеко не все знают о том, где получить дубликат свидетельства о смерти. В большинстве случаев необходимо обращаться в органы записи актов гражданского состояния (загс). Причем это делается в том представительстве, за которым был закреплен умерший при жизни.
Редко возникают ситуации, когда получение документа в загсе не представляется возможным. Как правило, это связано с нахождением организации в другом городе. Востребовано это и в тех случаях, когда невозможно узнать адрес получения оригинального документа.
В таком случае вопрос о том, где получить копию свидетельства о смерти, опять становится актуальным. Если речь идет о ситуации, когда нет возможности обратиться в соответствующее отделение загса, но его адрес известен, то можно подать заявление следующими способами:
- Если есть человек, который способен обратиться в нужное отделение органов записи актов, то можно оформить доверенность на его имя. Тогда он сможет представлять интересы родственника по прибытии на место. Доверенность оформляется исключительно у нотариуса. Документ, составленный без его участия, считается недействительным.
- Можно отправить заказное письмо по почте. Необходимо грамотно составить его содержание.
- Получить рассматриваемый документ можно через интернет. Для этого нужно иметь учетную запись на сайте государственных и муниципальных услуг (Госуслуги).
Когда адрес отделения загса, в которое нужно обращаться, неизвестен, рекомендуется обратиться в другое отделение. Однако подойдет не каждое представительство по всей стране. Подходят следующие органы:
- По месту фактического проживания усопшего, в котором он находился в последние годы своей жизни.
- На территории которых была зафиксирована смерть.
- По месту фактического проживания родственников всех очередностей.
- Расположенные на территории суда, который признал человека усопшим.
Если неизбежная смерть наступила вдали от населенных пунктов, например, при передвижении на транспорте, то следует искать отделение, которое расположено ближе всех к месту трагедии.
Оформление через Госуслуги
К счастью, наше государство пытается использовать современные технологии для выполнения определенных задач. В связи с этим некоторое время назад был создан портал государственных и муниципальных услуг. С его помощью можно решить множество бюрократических задач, не выходя из дома.
Чтобы получить копию свидетельства о смерти с помощью Госуслуг, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:
Первым делом нужно зайти на сам сайт по адресу https://www.gosuslugi.ru/.- В правом верхнем углу пользователь найдет информацию о текущем регионе. Там необходимо выбрать субъект Российской Федерации, в котором проживает заявитель.
- В верхней части главной страницы сайта требуется перейти в каталог услуг.
- В открывшемся меню нужно выбрать подходящую категорию. В рассматриваемом случае это раздел «Семья и дети».
- Появится список всех доступных услуг, которые входят в выбранную категорию. Необходимо выбрать услугу «Государственная регистрация о смерти».
- Откроется меню с подробной информацией о том, как получить нужный документ. Если пользователь зарегистрирован на портале, то у него будет возможность получить эту услугу.
- После нажатия на кнопку «Получить услугу» появится анкета в электронном виде. Ее необходимо заполнить. Важно проверять все данные на правильность во избежание неприятных ситуаций:
- Потребуется ввести персональные данные заявителя, а именно: Ф.И.О., полная дата рождения, пол и СНИЛС. При желании можно указать адрес электронной почты и номер телефона.
- Во втором разделе анкеты вводится информация о документе, удостоверяющем личность заявителя. Например, паспорт гражданина РФ.
- Далее указывается точный адрес фактического проживания заявителя.
- Теперь заполняется информация об умершем. Сюда входят Ф.И.О., дата рождения, пол, национальность, данные из документа, удостоверяющего личность и место рождения. Также необходимо указать последнее место жительства покойника и дату его смерти.
- После заполнения всех данных нужно оплатить государственную пошлину. Она оплачивается прямо на сайте с банковской карты или электронных денег.
- Когда заявление будет подано, остается лишь ждать. В течение месяца на указанный адрес электронной почты придет уведомление о месте и времени выдачи требуемого документа. Если в оформлении повторного документа будет отказано, то заявитель получит соответствующее оповещение с причиной отклонения.
Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации, необходимо оплатить государственную пошлину в размере 350 рублей при получении рассматриваемого документа.
Список необходимых документов
Как и для любой другой услуги, получаемой от государства, для получения свидетельства требуется определенный пакет документов. Сюда входят:
- Копия паспорта гражданина РФ заявителя. А также потребуется предъявить оригинал для подтверждения правильности копии.
- Квитанция, подтверждающая оплаченную госпошлину за получение услуги.
- Копии документов, которые подтверждают родственную связь между заявителем и усопшим.
- Копия оригинального свидетельства о смерти, если она имеется.
Если хотя бы один из трех первых документов перечня не будет предоставлен, то представители загса имеют полное право отказать в предоставлении услуги. Помимо этих документов, потребуется написать заявление на получение требуемого документа. Образец будет выдан непосредственно при обращении.
Сроки выдачи
Если речь идет об обращении в отделение загса, за которым был закреплен умерший при жизни, то свидетельство будет выдано в этот же день. Естественно, если будут предоставлены все документы, а также правильно написано заявление.
В редких случаях требуется дополнительная проверка документов. Это относится к бумагам, подтверждающим родство. Сюда также относятся документы, которые подтверждают необходимость получения свидетельства при обращении заинтересованного лица, не являющегося родственником усопшего. Проверка может занять определенный срок времени, но не более месяца.
При обращении на портал государственных и муниципальных услуг, а также при отправке заказного письма в отделение загса заявление будет рассматриваться в течение 30 дней.
Возможные причины отказа
Всего существует три основные причины, по которым чаще всего отказывают в выдаче документа. К ним относятся:
- В архиве отделения нет записей об этом человеке. В таком случае нужно обращаться в другое отделение, поскольку это не подходит.
- Заявитель не смог доказать родство с умершим. Доводы для получения свидетельства не являются весомыми.
- Предоставлен неполный пакет документов, требуемый для оказания услуги. Обнаружены неточности в самих бумагах.
Отказ выполняется в письменной форме и предъявляется заявителю. Последний должен поставить свою подпись в честь того, что согласен с вердиктом. Если гражданин считает, что заявление было отклонено на незаконных основаниях, то он имеет право оспорить решение во время судебного разбирательства.
