Документ с информацией о зарегистрированных в жилом помещении гражданах называется выпиской или справкой о прописке или составе семьи. Для спокойствия покупателя при сделке продажи квартиры берется более детальный вариант документа. В расширенную выписку из домовой книги заносятся сведения обо всех жильцах, которые в разные промежутки времени были прописаны в помещении.
Суть выписки
Это справка, где указываются информативные сведения о жилье, взятые из учетных записей ФМС России, которые в электронном виде доступны всем службам, выдающим выписку. Альтернативными справками, заменяющими выписку, могут служить:
- справка о прописке (регистрации) по форме № 9;
- справка об окончании прописки отдельных категорий граждан.
Организации по выдаче документа
Обычно домовая книга — в современном варианте учетная ведомость — сохраняется в той конторе, которая занимается обслуживанием многоквартирного дома или приписанного к ней частного сектора. Выписка выдается бесплатно и никакие службы не могут требовать плату за получение. Документ может получить на руки владелец жилья, один из прописанных в нем членов или другой человек, если у него есть доверенность для совершения такого действия. Получить бумагу можно в нескольких организациях:
- в паспортном отделе ЖЭКа, РЭУ, ЖЭУ, и других управляющих контор;
- за справкой можно прийти в региональный паспортный стол УФМС (управление федеральной миграционной службы);
- выписку выдает современный специализированный центр по работе с гражданами, здесь выдают не только справки о прописке, но и другие документы коммунально-жилищного образца, такие многофункциональные организации созданы во всех больших городах.
Информация в справке
При сделке по приобретению жилья покупатель должен быть уверен, что вместе с квартирой он не получит вписанных жильцов. Выписка дает представление, кто из семьи продающей стороны может на момент покупки использовать квартиру для проживания или использовать квадратные метры для других целей.
Все люди, зарегистрированные на жилой площади, должны быть выписаны перед сделкой или непосредственно после ее осуществления. Положение об этом заложено в тексте договора купли-продажи. Выписка дается по просьбе в день обращения или предоставляется в последующие двое суток. В ней содержатся сведения:
- личные и паспортные данные всех проживающих членов (сюда относят не только владельцев и совладельцев жилой площади, но и всех прописанных лиц);
- если речь идет о временном проживании, то указывается цель прописки и срок ее окончания, отношение к воинской обязанности, род занятий;
- время постановки на учет каждого жителя, национальность, гражданство, подданство, откуда прибыл;
- если выписан с жилплощади, то куда, когда и характер выписки (постоянно или временно).
Иногда в справку добавляется информация о связях всех прописанных в жилье родственников, например, указывается жена, дети, и другое.
Архивная выборка сведений
Этот документ, помимо существующих жильцов и владельцев, содержит выборку информации о лицах, ранее выписанных или прописанных на искомой жилплощади, в том числе сведения об умерших гражданах. Эта выдержка делается с момента выдачи ордера на пользование жилплощадью. Если квартира приватизирована, то проставляется срок оформления, указываются все случаи продаж искомой жилой площади.
Обязательно указываются временно снятые с регистрации жильцы, которые уехали в другую местность. Это может быть армейская служба, отбывание тюремного заключения, работа по договору и контракту на определенный срок, лица, признанные безвестно отсутствующими. Эти граждане после прекращения временных обстоятельств и возвращения домой имеют право пользоваться жилплощадью.
Для некоторых категорий временно отсутствующих людей с 2015 года в Федеральный закон внесен ряд изменений, например, служба в армии и нахождение в исправительных учреждениях больше не служит поводом для выписки человека из квартиры, даже временной.
Но те, кто по указанным обстоятельствам выписаны до 2015 года, по-прежнему остаются временно снятыми с регистрации, но право пользования квартирой за ними сохраняется.
При оформлении обычной продающей сделки специалисты нотариальной конторы мало внимания уделяют форме выписки, для них нет разницы, архивная она или простая. Выборка сведений в архивной форме важна для покупателя, потому он должен настоять на получении именно такого варианта справки.
Получение расширенной формы
Если многоквартирный дом существует недавно, то все требуемые сведения об истории жилья будет храниться в городском паспортном столе или у паспортистки ЖЭКа. Но в случае со старинными домами информацию можно найти только в архивных сведениях тех служб, которые дают выписку из домовой книги. Для этого обращаются в городской архив или бюро технической инвентаризации.
Допускается оформить справку в расширенном варианте заранее, если четко определено время сделки. Нужно учитывать факт, что выписка действительна только месяц, поэтому ко дню продажи сведения могут устареть. Помимо покупки или продажи, такая справка может понадобиться для доказательства фактов в суде, оформлении дарственных, оспаривании наследства и других отчуждений недвижимого имущества.
Правом получить такой расширенный документ обладает собственник или его нотариально заверенный представитель. Плата за расширенную выписку о регистрации жильцов не взимается. Если про стандартную форму справки известно всем, то архивные сведения могут стать предметом спора, но для информации прошлых лет действуют те же правила оплаты.
Иногда служба, например, ЖЭК может отказывать в выдаче справки, мотивируя это тем, что у собственника есть долг по оплате коммунальных услуг, но это незаконно.
Образец выписки
Для заказа архивной справки из домовой книги существует образец в виде стандартного заявления по форме Ф-11. Указывается наименование конторы, куда человек обращается, и пишется от кого, при этом перечисляются все личные и паспортные данные, контакты. Дальше есть место для письменного обращения с просьбой выдать справку о прописке и составе семьи из домовой книги с указанием архивной истории жилья. Заявление подписывается и проставляется дата.
Для приватизированных квартир добавляются бумаги, удостоверяющие собственность, дарственная, наследственные документы и прочие.
Для квартир в социальном найме прилагается договор найма и ордер, в частном секторе предоставляется домовая книга. Нужно указать, что требуется именно справка в расширенной форме. Для оформления документа законом дается срок 5 дней.
Вариант получения на портале Госуслуг
Нужно зарегистрироваться на сайте с указанием номера телефона, электронной почты и фамилии. На телефон высылается СМС с подтверждающим кодом для открытия доступа. На странице регистрации заполняется анкета с указанием личных и паспортных сведений, здесь нужно все прописывать точно так, как это указано в документах.
После проверки нужно подтвердить личность одним из трех способов:
- личным посещением указанной службы;
- заказать подтверждающее письмо;
- сделать подтверждение с помощью личной электронной подписи.
Подтверждение личности требуется для доступа к расширенному списку возможностей портала. Для этого открывается ссылка с наименованием «поиск услуг». В открывшемся поле вводится информация обо всех документах и представляются их сканированные копии. Выписку делают в течение 3 суток. Эта услуга бесплатная и получить справку можно в управлении ФМС, УК, МФЦ, БТИ.
