Любая сделка, связанная с передачей недвижимости, сопровождается сбором большого количества различных документов. Поэтому необходимо подтвердить свое право на продаваемую недвижимость, а также предоставить информацию об истории прописки в доме. Для этого нужно знать о том, как получить выписку из домовой книги, которая позволит решить этот вопрос.
Правила получения выписки
Далеко не все знают о том, что значит выписка из домовой книги. Как выглядит этот документ -известно только тем гражданам, которые хоть раз сталкивались со сделками в сфере недвижимости. Если в ближайшие планы входит продажа недвижимости, то документ нужно обязательно получить.
О том, как выписаться из домовой книги, можно узнать в закрепленном за участком государственном органе. Получить выписку можно только в двух случаях:
- Заявитель является непосредственным собственником жилья, по которому нужна справка.
- Заявитель действует в рамках официальной нотариально заверенной доверенности.
Чтобы получить документ необходимо знать о том, кто выдает выписку из домовой книги. Эта книга должна храниться у представителя органа, который обслуживает жилую площадь. В большинстве случаев можно обратиться в одну из следующих организаций:
Многофункциональный центр. В отделениях МФЦ можно в кратчайшие сроки получить необходимую справку.- Управляющая компания. Представители подобных организаций обязуются вести общую домовую книгу для всего дома. Поэтому запросить нужную информацию можно у них.
- Управление Федеральной миграционной службы. Здесь можно получить справку собственникам частных домов.
- Местная администрация.
- Архив.
- Официальный сайт госуслуги.
Если какая-то из организаций потребует денежные средства за оформление справки, то можно обращаться в судебные органы с жалобой о вымогательстве.
Необходимые документы и тонкости
Для получения справки необходимо подготовить оригиналы и копии следующих документов:
Заявление на получение выписки, заполненное по образцу.- Личный паспорт заявителя. Можно предоставить любой документ, удостоверяющий личность.
- Свидетельство, которое подтверждает владение собственной жилой площадью.
- Доверенность при необходимости.
- Домовая книга для собственников частных домов.
Жители частных домов должны самостоятельно заниматься ведением домовой книги. Все записи в ней должны быть заверены печатями УФМС, иначе они не имеют юридической силы.
Выписка может быть обычной и расширенной:
- Обычная. Это справка, в которой содержится общая информация о людях, зарегистрированных в жилье. О каждом жильце доступна информация: о гражданстве, дате и месте рождения, а также адрес места жительства.
- Расширенная. Такую справку называют архивной. Она содержит в себе подробную информацию обо всех лицах, которые когда-либо проживали в этом доме.
Обе справки оформляются практически идентично. Однако срок оформления архивного документа несколько выше, чем у обычного.
На законодательном уровне отсутствует акт о регулировке срока действия справки. Однако на локальном уровне можно часто заметить свои негласные правила. Таким образом, справку могут не принять через месяц, а могут принять через два.
Существует пять основных причин, по которым чаще всего отказывают в оформлении справки. К этим причинам относятся:
- Неполный перечень документов. Какой-то из документов содержит ложную информацию. Какой-то из документов просрочен.
- Заявление составлено некорректно или не полностью.
- Неправильно оформленная заявка через интернет.
- Заявитель не имеет права на получение этого документа.
- Гражданин нарушал общественный порядок при подаче документов.
Каким бы компетентным ни был сотрудник соответствующих органов, никогда нельзя исключать человеческий фактор. Любая ошибка сделает документ недействительным.
Чтобы избежать таких ситуаций рекомендуется обращать особое внимание на следующие моменты:
Правильность всех заполненных данных во всех документах.- Обязательно должно быть проставлено гражданство и отношение к воинской службе.
- Присутствует ли отметка, подтверждающая наличие родства между жильцами.
- Правильность дат постановки на учет и снятия с него.
При обнаружении неточности необходимо сразу указать на нее представителю организации. Когда документ будет отражать верную информацию, его необходимо заверить подписью уполномоченного лица и печатью организации.
Образец выписки
Все сведения, которые отражаются в выписке, можно отразить в следующей таблице:
| Точный адрес жилого помещения | Населенный пункт, улица, номер дома и квартиры если есть. Также здесь отображается размер общей и жилой площади имущества. |
| Информация о зарегистрированных гражданах | Ф. И. О. всех жильцов дома. |
| Паспортные данные жильцов | Номер, серия, когда и кем был выдан. Для детей предусмотрено вписывание номера свидетельства о рождении. |
| Гражданство | Гражданство и национальная принадлежность всех прописанных в жилье граждан. |
| Воинская обязанность | Вся информация, связанная с воинскими обязанностями граждан РФ. |
| Предыдущая прописка | Прежний адрес регистрации каждого из нынешних жильцов. |
| Цель регистрации, а также ее срок | Постоянная или временная прописка. Ее цель. |
| Дата регистрации | Каждого жильца. |
| Бывшие жители | Куда и когда были выписаны. |
По сути, такая выписка — это обычная справка, отражающая определенную информацию. Однако существует огромное количество ситуаций, в которых такой документ может оказать существенное значение. Поэтому нужно знать о процессе получения справки для подтверждения права собственности и списка зарегистрированных жильцов.
