Как рассчитываться и оплачивать больничные листы на работе

Болеют все люди на земле, без исключения. При сырой, холодной погоде иммунитет терпит серьёзные нападения и резко снижается. После чего человек неминуемо заболевает, а вместе с болезнью словно весь мир замирает. Работать становиться невозможно, поэтому по закону можно уйти на оплачиваемый больничный. Только не всё так просто. Прежде всего надо точно понять, как оформить, на сколько и как рассчитываются больничные.

Основные правила подсчёта

Больничный лист — официальный документ, подтверждающий, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте законно. Что считается уважительной причиной:

• Уход за больным родственником.
• Проблемы с собственным здоровьем.
• Карантин на предприятии.
• Период вынашивания ребёнка и роды.

На каждом предприятии бухгалтерия несёт ответственность за расчёт больничных листов.

Вне зависимости от причины недуга, эти дни недееспособности тоже должны рассчитать и оплатить.

Размер зависит от этих пунктов:

1. Количество дней в период болезни.
2. Максимальный размер выплаты.
3. Сумма заработной платы за одну рабочую смену.
4. Стаж рабочий и страховой.
5. Месячная зарплата.

Помимо этих правил в законодательстве указаны и другие условия. Как насчитывают больничный по закону:

Если больничный лист открывается по болезни или травме, первые три дня оплачиваются работодателем.

Последующие дни выплаты идут из государственного бюджета.

• Когда требуется уехать в санаторный диспансер либо отсутствовать по причине ухода за родственником, весь больничный оплачивает государство.
• Засчитывается каждый день календаря.
• Лист по болезни выдаётся только при официальном трудоустройстве. При этом размер оплаты напрямую зависит от трудового и страхового стажа. Если он меньше пяти лет выплачивается до шестидесяти процентов от средней зарплаты; от пяти до восьми лет — восемьдесят; более восьми — до ста процентов. Сам стаж считается по трудовой книжке, если она утеряна, возможно начислить по трудовым договорам либо справкам с бывших мест работ.
• Средняя зарплата высчитывается за два последних года, вне зависимости от того, менялось место работы или нет. Чтобы высчитать средний суточный доход, надо заработную плату за вышеуказанный период разделить на семьсот тридцать.
• Длительность оплачиваемого больничного зависит от тяжести заболевания, но он имеет неизменный максимальный срок. При этом по уходу за родственником и по собственной болезни имеют разные временные ограничения. И в первой ситуации играет большую роль возраст ребёнка. Также основанием для увеличения срока могут быть сложные роды. Больничный лист: оплата и закрытие, в любом случае, будет или пострадавший получает группу по инвалидности.
• При нарушении больничного режима без уважительной причины выплата начисляется по стандарту МРОТ со дня нарушения.

Наглядный расчет

Пример, как рассчитывать больничный лист в рб:

1. Ситуация: период недееспособности с восемнадцатого по тридцатое января 2016 года. Страховой стаж больного — четыре года.
2. При этом период для расчёта берут четырнадцатый и пятнадцатый года. За первый год зарплата составляет 280 тысяч рублей, за второй — 350 тыс. руб. В сумме будет 630 тысяч руб.
3. Ежедневный суточный заработок = 630000/730=863 рублей.
4. Оплата одного календарного дня = 863/100*60=517 рублей.
5. Общее количество дней — тринадцать. Значит, 517*13 = 6731. Из них работодатель оплатит лишь за три дня — 1553, остальное выплачивается из бюджета государства.

Пример подсчёта по уходу за родственником:

1. Ситуация: у работницы заболел четырнадцатилетний ребёнок.
2. Её стаж составляет десять лет.
3. Сумма за один календарный больничный день — 1687.
4. Общая выплата за десять дней составит — 16.870 тысяч рублей.

За 2016 год были внесены самые кардинальные изменения:

• Заработок за одну смену максимум может достигать 1772 руб. На 2018 год эту сумму изменили до двух тысяч. Если предел превышен, больничный не оплачивается.
• Как оплачивается больничный, если нет стажа работы: введена система МРОТ, при которой выплата составляет на 2016 год шесть тысяч двести четыре рублей для любого работника. В 2018 эта сумма значительно увеличилась до девяти тыс. четыреста восемьдесят девять руб.

Действия после увольнения

Существует возможность запросить оплату больничного листа по предыдущему месту работы. Но только по определённым правилам:

• Оплачивается больничный в связи с собственным заболеванием. Недееспособность из-за недуга ребёнка или другого родственника не оплачивается.
• Дата открытия листа не должна быть позднее тридцати дней после официального увольнения. И выплату по этому больничному можно получить в течение полугода, предъявив его и весь пакет документов в бухгалтерию бывшего рабочего места: ксерокопию удостоверения личности, ксерокопию листа из трудовой книжки с последним рабочим местом.
• Главное условие — не быть уже официально устроенным в другой организации, иначе вся ответственность с предыдущего работодателя перелагается на нового. Это касается и постановки на учёт в центре занятости, тогда выплаты зависят от уровня пособия по безработице.
• Причина увольнения не может никак повлиять на запрос оплаты листа. Даже если сотрудника уволили не по собственному желанию, он имеет полное право потребовать материальное возмещение.
• Стаж работы не влияет. В любом случае, выплата будет составлять шестьдесят процентов от зарплаты.
• Как и при стандартном течении обстоятельств, три дня оплачивает бывший работодатель, остальное — из государственной казны.
• Как рассчитывается больничный лист по беременности: в этот период нельзя уволить женщину при любой ситуации. Она по закону считается неприкосновенной и может уйти лишь по собственному желанию. К тому же, начальник не обязан оплачивать ей недееспособность, получившийся за счёт беременности и родов. Только если причина недееспособности не является уважительной и декретный период не попадает в срок — 30 дней после увольнения.

Образец заполнения

Лист по болезни заполняется медицинским специалистом, а квитанция выплаты — бухгалтером рабочей организации. Обе бумаги должны содержать печати учреждений и составляться по законодательским федеральным стандартам:

1. Медицинский работник может не заполнять графу названия организации, в которой работает больной. Особенно если он сам не в силах назвать его чётко и точно. Тогда наименование обязан бухгалтер указать гелевой чёрной, капиллярной или перьевой ручкой строгим печатным почерком.
2. Не допускаются ошибки или исправления в документах. Если доктор сделал их, то должен написать документ заново. Перекрытие печатями информативных полей не считается помаркой, если текст остаётся читабельным.
3. В печати может быть указанно «для больничных листков» либо «для листков нетрудоспособности», но строгих правил для оттисков нет.
4. В интересах работодателя проверять правильность заполнения документа доктором. Так как в случае ошибок государственная ФСС РФ не возместит расходы.

Что и как необходимо заполнить работодателю для Фонда социального страхования Российской Федерации для получения возмещения:

• Расчётную квитанцию, доказывающую выплату сотруднику больничных.
• Справку, выдаваемую при запросе выдачи средств на оплату больничного листа.
• Заявление в письменном виде от специалиста страхования.
• Ксерокопии всех документов.

Далее, обязанности выплат возлагаются на ФСС и налоговую службу РФ.