Открытие наследства, документы, определение места и нотариуса

Открытие наследстваФактом открытия наследства считается смерть наследодателя. С этого времени, а точнее, со дня, следующего за днём смерти (установления факта таковой) владельца имущества, начинается отсчёт периода открытия наследства у нотариуса, в течение которого любой из претендентов на имущество покойного должен заявить о своих правах на него и передать заявление, дающее возможность специалисту открыть наследственное дело.

Как открыть дело о наследстве

Факт и время смерти для открытия наследства подтверждаются документом о гибели гражданина при выполнении боевой спецоперации или свидетельством о смерти из органов загса.

Документом, дающим нотариусу право открыть наследственное дело, могут послужить следующие заявления, полученные от претендентов:

  • о выделении части (доли) из имущества супругов;
  • о получении единовременной суммы на похороны наследодателя;
  • об осуществлении мер по управлению и охране имущества;
  • о согласии исполнять волю покойного, указанную в завещании;
  • о принятии наследства или об отказе от него;
  • о прошении оформить свидетельство о праве собственности на наследственное имущество.

Как открыть дело о наследствеЕсли имеет место составленное завещание, то по всем вопросам следует обращаться к нотариусу, который его заверял. В остальных случаях дело о наследстве открывается по последнему месту жительства усопшего родственника или, если оно не известно, по месту нахождения основной части наследуемого имущества.

Место проживания гражданина для открытия наследства подтверждается справкой с места работы, жилищно-эксплуатационной организации (ДЭЗ, ЖСК, ТСЖ, РЭУ или какой-либо аналогичной), ЕИРЦ, местной администрации. Те же организации вправе выдать документ о месте расположения имущества покойного гражданина.

Определение местонахождения некоторых категорий граждан имеет некоторые особенности. Например, подавать документы на открытие наследного дела по имуществу почившего военного, учащегося студента или гражданина, отбывающего срок в местах лишения свободы, следует по месту их проживания до поступления на службу, обучение и отбытия наказания соответственно.

В законах РФ и международных соглашениях присутствуют рекомендации на случаи открытия наследства гражданина, имеющего собственность на территории РФ, но почившего при этом за границей. По месту нахождения большей массы наследуемого имущества принято открывать дело граждан, местонахождение которых до смерти не могло быть определено.

После получения оригиналов или дубликатов вышеуказанных документов необходимо обратиться в ближайшую, к месту проживания наследника нотариальную палату, чтобы узнать, как найти нотариуса по месту жительства усопшего. Специалисты отправят все необходимые запросы и помогут (по единой электронно-информационной базе) узнать, было ли составлено завещание, а также определят и предоставят контакты специалиста, который будет вести дело о наследстве.

Информация обо всех нотариусах страны содержится на сайте Федеральной нотариальной палаты (notariat.ru/ru-ru), который содержит данные о нотариальных конторах по определённому региону, контактную информацию определённого нотариуса, а также данные об умерших гражданах и открытых делах (для поиска наследников).

Необходимые и дополнительные документы

В период, когда наследство открыто, претендентам на него следует обратиться к специалисту для написания заявления о его принятии и о получении свидетельства на право им распоряжаться. При себе желательно сразу иметь следующие документы для открытия наследственного дела у нотариуса:

  1. Бланки заявлений.
  2. Необходимые и дополнительные документыДокумент, удостоверяющий личность.
  3. Копию свидетельства о смерти гражданина или любой иной документ подтверждающий факт признания человека мёртвым.
  4. Справку с последнего места жительства усопшего; её можно получить в виде выписки из домовой книги или адресного бюро, а также как справку из ЖЭКа.
  5. Оригинал свидетельства о рождении претендента на наследство и наследодателя, а также копию документа о браке последнего (расторжении брачного союза, усыновлении, смене имени и т. п. ), то есть бумаги, подтверждающие родство граждан.
  6. Завещание с отметкой нотариуса о неизменности образца оригинала документа (при наследовании по завещанию).
  7. Документы на движимое имущество и недвижимость.
  8. Выписку из БТИ и копию кадастрового плана на помещение.

Так как оставленное покойным имущество может быть разного вида, например: ценные бумаги, недвижимость, транспортное средство, доля в уставном капитале предприятия и так далее, то для проверки и подготовке имущества к передаче может понадобиться дополнительная информация.

В зависимости от нюансов определённого дела о наследстве нотариусом, обслуживающим его, могут быть затребованы дополнительные документы, такие как, например:

  • экспликация плана помещения, находившегося в собственности у умершего и его техпаспорт;
  • выписка на имя наследодателя из ЕГРП;
  • справка из ЕГРЮЛ;
  • документ, подтверждающий стоимость объекта недвижимости;
  • справка из акционного реестра;
  • оценка доли уставного капитала или стоимости акций.

При условии, когда наследник прописан вместе с наследодателем и является единственным претендентом на имущество, факт принятия наследства может быть подтверждён следующими действиями:

  • управлением и владением имуществом;
  • покрытием долгов и оплатой счетов ЖКХ;
  • проведением мероприятий по его охране и защите.

Дополнительными документами в этом случаи будут квитанции ЖКХ, а также справка о регистрации по месту проживания наследодателя.

Сроки ведения и закрытия дел

Сроки ведения и закрытия делОпределившись с нотариусом и местом подачи документов, претендентам на наследственное имущество не стоит медлить, так как наследники по завещанию или первые из них на очереди по закону должны успеть заявить о своих правах в течение полугода с момента гибели гражданина.

В крайних случаях сроки на подачу заявления и сбор всех необходимых бумаг могут быть продлены в судебном порядке при предоставлении подтверждения невозможности претенденту уложиться в вышеуказанный срок. При переходе прав к преемникам следующей очереди сроки продлеваются:

  • на полгода — в случае отказа от наследства (отсчёт со дня подачи одноимённого заявления);
  • на 1 квартал — при непосещении нотариуса первоочередными преемниками в определённый законом срок.

Поэтому возможность получить свидетельство о правах на наследственное имущество через полгода — это нормативный вариант, который бывает не слишком часто

Если по истечении 6 месяцев наследственное дело было открыто, но не закончено, полноправный преемник не получает свидетельство о праве на наследство. Процесс может затянуться, но обычно не более чем на пять лет.

К веским причинам для закрытия дела о наследстве относятся:

  1. Истечение срока давности. Если на протяжении 5 лет со дня смерти гражданина никто из наследников так и не обратился за выдачей свидетельства, то такое имущество или идёт в счёт погашения долгов наследодателя, или становится выморочным, то есть передаётся в пользование государству.
  2. Лица, заявившие о правах на наследство, скончались, так и не оформив свои права на имущество.
  3. Наследник заявил о выделении суммы на осуществление достойных похорон и покрыл ею все расходы, а больше данных о собственности нотариус не смог обнаружить.
  4. Наследники не приняли мер по пересмотрению отказа в выдаче свидетельства, или судебная инстанция не обязала нотариуса его пересмотреть.
  5. Все преемники получили свои свидетельства о праве на причитающуюся долю имущества.

В силу различных причин и обстоятельств в шестимесячный срок дело по разделу имущества между преемниками усопшего гражданина может быть не закрыто. Максимальные сроки ведения наследственных дел обычно не превышают пяти лет.

Процессуальные особенности

После подачи преемниками требуемых бумаг и нужного заявления для открытия наследства в работу вступают специалисты юридической сферы. На протяжении всего периода рассмотрения дела нотариус выполняет следующие действия:

  • Процессуальные особенностипринимает заявления и требуемые документы от преемников;
  • регистрирует и оформляет справки для выдачи наследникам об открытии наследного дела;
  • составляет перечень наследуемого имущества с полными его характеристиками;
  • оберегает целостность и обеспечивает сохранность нажитого покойным добра;
  • извещает остальных родственников о заведении наследственного дела;
  • проверяет подлинность предоставленных экземпляров бумаг.

Все полученные от претендентов на наследство документы регистрируются в нотариальной книге учёта и подшиваются в папку с указанием номера и года открытия дела. После чего дело регистрируется в одноимённом реестре ЕИС нотариата. В дело подшиваются все приобщённые по нему документы и расписка о возврате наследникам заявлений, ставших основание для открытия дела. Папки хранятся в архиве нотариуса в течение десяти лет и при сдаче специалистом своих полномочий переходят к новому правовику.

Следует помнить, что нотариусы не обязаны разыскивать наследников где бы то ни было. Чаще всего для получения этой информации они идут путём направления официального запроса по месту жительства наследодателя или обращаются к преемникам имущества усопшего гражданина. Поэтому не стоит пускать всё на самотёк, а следует самостоятельно проконтролировать процесс наследования имущества близкого человека.