Дебеторка или дебиторка — как правильно писать термин

Дебиторка или дебиторка, как правильноПроблема многих начинающих бухгалтеров при ведении документации — это грамматические ошибки в бухгалтерской терминологии. Даже правильно выполненный расчет может существенно понизиться в значимости из-за наличия грамматических ошибок в его оформлении и стать поводом для сомнений в компетентности бухгалтера. Часто возникают сомнения, как написать правильно: дебеторка или дебиторка, если дебет пишется с буквой «е», а дебитор с буквой «и».

Грамматические ошибки в бухгалтерских документах

На первый взгляд, может показаться, что слово дебитор происходит от слова дебет, но это не так. Эти два слова были заимствованы из латинского языка и дословно означают: «debet» — он должен, а «debitor» — должник. Определить правильность написания безударных, используя поиск однокоренных слов для заимствованных, обычно не получается, поэтому правописание этих слов следует просто запомнить.

Как правильно дебиторская или дебиторская задолженность

При выборе, как правильно писать: дебиторка или дебеторка, следует помнить, что это разговорный вариант термина «дебиторская задолженность» и использовать его допустимо лишь в неформальном общении. В официальных документах и во время деловых переговоров употребление жаргонизмов неприемлемо. Поэтому корректнее было бы определить, как правильно: дебиторская или дебеторская задолженность.

Определение «задолженность» часто встречается в финансовой документации и в отдельных случаях может вызвать затруднения при его написании. Чтобы определиться с выбором, как правильно: задолженость или задолженность, нужно вспомнить правило правописания -н- и -нн- для существительных.

Для этого составляется словообразовательный алгоритм: задолжать-задолженный. Причастие «задолженный» образуется от глагола совершенного вида «задолжать», который отвечает на вопрос: «что сделать», значит, причастие (прилагательное), полученное от этого глагола, будет иметь суффикс -нн- и после шипящей буквы -ж- пишется буква -е-, так как на неё не падает ударение.

Понятия дебиторской и кредиторской задолженности

Чтобы выяснить, чем отличается дебеторская задолженность от кредиторской, нужно разобраться, что представляют из себя эти термины в отдельности.

Дебиторское обязательство неизменно отражается в активе балансового отчета. Иначе говоря, это ресурсы и недвижимость организации, на текущий момент временно находящиеся за пределами организации вследствие определенных обстоятельств. Отражается по дебету счетов: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

По условиям погашения бывает:

  • когда срок погашения еще не наступил (на протяжении 12 месяцев);
  • срок погашения просрочен или допущены ошибки при ведении документации;
  • сумма непогашенных обязательств контрагентов, период давности претензии истёк или должен скоро закончиться.

Кредиторские обязательства, в отличие от дебиторских, отражаются в пассиве балансового отчета. Это денежные средства, временно используемые организацией и которые нужно вернуть кредиторам.

Они подразделяются на несколько категорий:

  • Дебиторка или дебиторка, как правильно писатьнепогашенные долги по предоставлению услуг и товаров, период погашения которых еще не вышел;
  • просроченные обязательства по оплате услуг и товаров;
  • долги по векселям;
  • недоимка по уплате в бюджет:
  • задолженность по выплате зарплаты;
  • долг за полученную предоплату.

Можно сделать вывод, что возникновение кредиторской обязанности может наступать не только при несвоевременной оплате, но и по причине пренебрежения другими обязательствами. По истечении срока давности или полном погашении обязательств долг списывается. Разница между дебиторским и кредиторским долгом заключается в том, что в первом случае должны предприятию, а во втором — должно предприятие.

Предприятие считается платежеспособным в отсутствии кредиторской задолженности. Авансовый отчет необходим для того, чтобы сотрудник предприятия мог составить доклад о потраченных подотчетных средствах. Если сотрудник затратил средств больше выданных, у предприятия образуется кредиторская задолженность.

Сравнение недоимки и задолженности

Недоимкой называют долговое обязательство перед государственными структурами. К недоимке относится, например, сумма по страховым или прочим взносам либо сумма налогов, не уплаченная в срок, установленный нормативными документами. Она выявляется проверкой и в случае обнаружения недоимки, на нее может начисляться пеня в соответствии с действующим законодательством.

Как правильно задолженность или задолженность

Задолженность — это долговая обязанность, которая еще не переросла в недоимку по срокам погашения. Может подразумевать какую-то сумму денежных средств, которую один субъект должен другому. В случае просрочки, может быть начислена неустойка, если это указано в договоре. Бывает дебиторская и кредиторская задолженность.

Разница между недоимкой и задолженностью заключается в том что недоимка — это долговое обязательство перед государством.