Проблема многих начинающих бухгалтеров при ведении документации — это грамматические ошибки в бухгалтерской терминологии. Даже правильно выполненный расчет может существенно понизиться в значимости из-за наличия грамматических ошибок в его оформлении и стать поводом для сомнений в компетентности бухгалтера. Часто возникают сомнения, как написать правильно: дебеторка или дебиторка, если дебет пишется с буквой «е», а дебитор с буквой «и».
Грамматические ошибки в бухгалтерских документах
На первый взгляд, может показаться, что слово дебитор происходит от слова дебет, но это не так. Эти два слова были заимствованы из латинского языка и дословно означают: «debet» — он должен, а «debitor» — должник. Определить правильность написания безударных, используя поиск однокоренных слов для заимствованных, обычно не получается, поэтому правописание этих слов следует просто запомнить.
При выборе, как правильно писать: дебиторка или дебеторка, следует помнить, что это разговорный вариант термина «дебиторская задолженность» и использовать его допустимо лишь в неформальном общении. В официальных документах и во время деловых переговоров употребление жаргонизмов неприемлемо. Поэтому корректнее было бы определить, как правильно: дебиторская или дебеторская задолженность.
Определение «задолженность» часто встречается в финансовой документации и в отдельных случаях может вызвать затруднения при его написании. Чтобы определиться с выбором, как правильно: задолженость или задолженность, нужно вспомнить правило правописания -н- и -нн- для существительных.
Для этого составляется словообразовательный алгоритм: задолжать-задолженный. Причастие «задолженный» образуется от глагола совершенного вида «задолжать», который отвечает на вопрос: «что сделать», значит, причастие (прилагательное), полученное от этого глагола, будет иметь суффикс -нн- и после шипящей буквы -ж- пишется буква -е-, так как на неё не падает ударение.
Понятия дебиторской и кредиторской задолженности
Чтобы выяснить, чем отличается дебеторская задолженность от кредиторской, нужно разобраться, что представляют из себя эти термины в отдельности.
Дебиторское обязательство неизменно отражается в активе балансового отчета. Иначе говоря, это ресурсы и недвижимость организации, на текущий момент временно находящиеся за пределами организации вследствие определенных обстоятельств. Отражается по дебету счетов: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
По условиям погашения бывает:
- когда срок погашения еще не наступил (на протяжении 12 месяцев);
- срок погашения просрочен или допущены ошибки при ведении документации;
- сумма непогашенных обязательств контрагентов, период давности претензии истёк или должен скоро закончиться.
Кредиторские обязательства, в отличие от дебиторских, отражаются в пассиве балансового отчета. Это денежные средства, временно используемые организацией и которые нужно вернуть кредиторам.
Они подразделяются на несколько категорий:
непогашенные долги по предоставлению услуг и товаров, период погашения которых еще не вышел;- просроченные обязательства по оплате услуг и товаров;
- долги по векселям;
- недоимка по уплате в бюджет:
- задолженность по выплате зарплаты;
- долг за полученную предоплату.
Можно сделать вывод, что возникновение кредиторской обязанности может наступать не только при несвоевременной оплате, но и по причине пренебрежения другими обязательствами. По истечении срока давности или полном погашении обязательств долг списывается. Разница между дебиторским и кредиторским долгом заключается в том, что в первом случае должны предприятию, а во втором — должно предприятие.
Предприятие считается платежеспособным в отсутствии кредиторской задолженности. Авансовый отчет необходим для того, чтобы сотрудник предприятия мог составить доклад о потраченных подотчетных средствах. Если сотрудник затратил средств больше выданных, у предприятия образуется кредиторская задолженность.
Сравнение недоимки и задолженности
Недоимкой называют долговое обязательство перед государственными структурами. К недоимке относится, например, сумма по страховым или прочим взносам либо сумма налогов, не уплаченная в срок, установленный нормативными документами. Она выявляется проверкой и в случае обнаружения недоимки, на нее может начисляться пеня в соответствии с действующим законодательством.
Задолженность — это долговая обязанность, которая еще не переросла в недоимку по срокам погашения. Может подразумевать какую-то сумму денежных средств, которую один субъект должен другому. В случае просрочки, может быть начислена неустойка, если это указано в договоре. Бывает дебиторская и кредиторская задолженность.
Разница между недоимкой и задолженностью заключается в том что недоимка — это долговое обязательство перед государством.
