За пользование коммунальными услугами нужно платить. В реальности же некоторые предпочитают играть с огнем и не оплачивают счета в срок. Такая практика может привести к негативным последствиям в самый неподходящий момент. Справку об отсутствии задолженности по квартплате (образец которой можно посмотреть в Сети) могут потребовать во многих государственных инстанциях или кредитно-финансовых организациях.
Когда требуется документ
Сведения о том, что человек является законопослушным плательщиком по коммунальным платежам, как раз и содержатся в справке об отсутствии долгов по квартплате. В каких случаях могут потребовать предъявление этого документа:
- Для получения кредитов разных видов: потребительского, ипотечного, рассрочки и т. д. Справка будет подтверждать тот факт, что заемщик все свои финансовые счета оплачивает в срок.
- При оформлении сделок с недвижимостью. Такая справка нужна и нотариусу, и будущему владельцу, она подтвердит, что никаких «сюрпризов» в виде долгов по оплате услуг ЖКХ в последующем не возникнет.
- При приватизации жилого помещения. Если существует долгв приватизации будет отказано.
- При совершении сделок по тендерам или конкурсам. Потенциальные инвесторы обычно эту бумагу просят приложить к списку документов.
- При возникновении необходимости обращения в органы УФМС с целью получения гражданства, регистрации и пр.
- Для оформления субсидий по платежам за услуги ЖКХ: квартплата, электроэнергия, отопление, водопотребление, газоснабжение, вывоз мусора и т. п.
- Налоговые органы также могут запросить предъявить этот документ, чтобы получить более развернутую информацию о финансовом состоянии плательщика.
- В ряде случаев эта справка требуется и для предъявления в различные судебные инстанции.
Кому выдают справку
Эта бумага выдается владельцу жилья, членам его семьи, арендаторам помещения и т. п. Если документ должен получить представитель собственников или арендаторов, то для этого обязательно понадобится доверенность, заверенная нотариусом, а также паспорт гражданина — доверенного лица.
Затребовать справку могут и некоторые организации: судебные инстанции, органы опеки и т. п.
Что понадобится для получения
Первое, что потребуется — это заявление на выдачу справки об отсутствии задолженности (образец есть в интернете). Кроме заявления, просителю понадобится еще и пакет документов:
Документы, удостоверяющие личность заявителя или лица, представляющего его интересы: паспорт гражданина РФ, военный билет, временное удостоверение личности, выданное УФМС и т. п.- Показания приборов учета, снятые в день обращения или накануне этого дня.
- Оплаченные квитанции, банковские чеки, подтверждающие оплату услуг в указанный период.
- Свидетельство о праве собственности на жилье: договор купли-продажи, дарения, отчуждения и т. д. Все эти документы должны иметь государственную регистрацию.
- Если квартира используется по договору социального найма — документы, подтверждающие это соглашение.
Для того чтобы при подаче заявления служащие не имели никакой возможности отказать просителю в выдаче документа, желательно произвести оплату за услуги, учитывая уже и самые последние показания счетчиков. Какие есть способы внесения средств:
Через терминалы. Для этого потребуется ввести данные плательщика, номер лицевого счета потребителя, регион и наименование услуги, за которую производится оплата. Например, жители Москвы при оплате услуг по предоставлению электроэнергии вводят номер своего лицевого счета, реквизиты Мосэнергосбыта и сумму платежа.- Через банк. Алгоритм оплаты будет идентичен проведению платежей через терминал. Но оплата услуг через банк имеет некоторое преимущество: владельцы карт могут подключить услугу «регулярный платеж», при которой списание средств за пользование услугами ЖКХ со счета потребителя будет производиться каждый месяц автоматически, не нужно будет беспокоиться, что может образоваться задолженность по квартплате.
- Через любое почтовое отделение.
- При помощи портала Госуслуги.
Регламент оформления
Этот документ оформляется произвольно, законом не предусмотрен строгий регламент заполнения справки о задолженности по коммунальным платежам. Образец (бланк) для ее заполнения можно взять в бухгалтерии ТСЖ (ЖЭКа, УК), куда заявитель обратится для составления бумаги. Получить бланк для заполнения можно через единый расчетный центр, куда делается соответствующий запрос, после которого заявителю будет выдан бланк формы ЕИРЦ-22. В документе должны быть указаны сведения:
Реквизиты ТСЖ (УК, ТСН).- Личные данные заявителя.
- Адрес жилья.
- Сведения о состоянии лицевого счета заявителя.
- Сведения о платежах за услуги ЖКХ, совершенных в последние три месяца (год).
- Наименование организации, где будет выдана справка.
- Наименование организации, для предъявления в которую эта справка и подготавливается.
- Дата выдачи документа.
- Подпись и печать организации, выдавшей документ.
Важно! Срок действия справки о задолженности по квартире имеет ограниченный срок действия — 10 дней с момента выдачи. Если в это время документ не будет предъявлен в соответствующую организацию, то он теряет свою актуальность, и потребуется повторно проходить эту процедуру.
Ситуации на практике
Обычно такая справка требуется человеку для проведения любых сделок с недвижимостью: покупки или продажи жилья, оформление договора дарения на квартиру или дом или для вступления в наследство, если среди заявленного к принятию имущества указано жилое помещение. Но чаще всего она используется именно при заключении договоров по передаче недвижимого имущества.
Хотя этой справки и нет в перечне документов, обязательных при заключении соглашений такого вида, но наличие ее обязательно. В первую очередь это нужно покупателю квартиры. Если вовремя не установить «финансовую чистоту» жилья, то впоследствии у нового собственника могут появиться недоразумения, связанные с тем, что погашение долгов по услугам ЖКХ будет требоваться именно с него.
По закону новый владелец вовсе не обязан погашать долги прежнего хозяина (в случае, если этот пункт не был указан в договоре). Никакого «автоматического» списания суммы долга при сделке или такого же «автоматического» перехода задолженности на нового владельца законодательство не предусматривает.
Если эта ситуация все же произошла, новому владельцу необходимо сразу же связаться с прежним хозяином имущества. Сделать это лучше в письменной форме. Если прежний владелец откажется признать свои долги, и понадобится судебное разбирательство, то наличие такого письменного уведомления будет очень кстати. Мероприятия по розыску бывшего собственника должна проводить управляющая компания.
Но процедура эта длительная, затратная по времени, поэтому во избежание таких ситуаций при оформлении сделки нужно внимательно следить за тем, чтобы в пакете документов обязательно находилась справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам.
